SimplesFica

Sua empresa trabalha.
O SimplesFica
cuida do resto.

Notas, impostos, financeiro e contabilidade conectados em uma única plataforma.

  • Sem cartão
  • Configuração guiada
  • Suporte humano

  • Criado por contadores

    Solução desenvolvida por quem vive a contabilidade todos os dias.

  • Preparado para IBS e CBS

    Plataforma pronta para a Reforma Tributária e o futuro fiscal do Brasil.

  • Integração Receita Federal

    Sincronização automática com o ecossistema oficial.

  • API e webhooks

    Integre com seu ecossistema e automatize sem limites.

Feito para o

seu jeito de operar

Empresa
Painel da sua empresa em tempo real
Faturamento (mês)
R$ 128.430,00
+12,6% vs mês anterior
Resultado do mês
R$ 24.680,00
+8,7% vs mês anterior
Impostos a pagar
R$ 3.870,45
3 obrigações

Faturamento — últimos 6 meses

+12,6% vs mês anterior

Impostos do mês

  • DAS58%
  • INSS27%
  • ISS15%

Obrigações do mês

DASAgo/2026Pendente
PGDAS-DAgo/2026Em dia
DCTFWebAgo/2026Em dia
DEFIS2026Atrasado

Ações rápidas

A plataforma inteira

Não é um emissor de nota. É o sistema inteiro da sua operação.

Mais de 330 telas em produção — do fiscal à folha de pagamento, das compras ao BI. Abra a área que interessa para o seu caso.

330+
telas em produção
11
áreas do sistema
8
verticais de negócio
50+
integrações nativas
01 / 11

Reforma Tributária — IBS e CBS

Em produção, integrado à emissão e aos cadastros.

  • Apuração de IBS e CBS
  • Períodos de apuração
  • Emissão de guias
  • Tabela cClassTrib (NT 2025.002)
Ver na prática
02 / 11

Fiscal e documentos eletrônicos

Toda a emissão, individual ou em lote.

  • NFe, NFCe e NFSe
  • Emissão em lote
  • Importação e NFSe municipal
  • CTe e MDFe
Ver na prática
03 / 11

Simples Nacional e Integra Contador

Apuração automática e conexão direta com a Receita.

  • Apuração do Simples
  • PGDAS-D
  • DAS automático
  • Configuração de regime tributário
Ver na prática
04 / 1126 telas

Contabilidade completa

Do plano de contas ao ECF, sem exportar para planilha.

  • Plano de contas e lançamentos
  • Livro diário e balancete
  • Balanço patrimonial e DRE
  • ECD, ECF e EFD-Contribuições
Ver na prática
05 / 1115 telas

Financeiro

Caixa, cobrança e conciliação num fluxo só.

  • Contas a pagar e receber
  • Contas bancárias e caixa
  • Boletos e cobranças
  • Fluxo de caixa realizado e projetado
Ver na prática
06 / 1113 telas

RH e folha de pagamento

Folha fechada e obrigações transmitidas de dentro do sistema.

  • Funcionários e folha
  • Férias e rescisão
  • Controle de ponto
  • Provisões
Ver na prática
07 / 11

Vendas, estoque e compras

Do PDV à curva ABC, com CRM no mesmo cadastro.

  • PDV e pedidos de venda
  • Orçamentos e propostas
  • CRM e CRM avançado
  • Contratos, comissões e metas
Ver na prática
08 / 1120 telas

Marketplaces e integrações

Pedido do canal entra já classificado no fiscal.

  • Mercado Livre
  • Amazon
  • Shopee e Shein
  • Magalu e Americanas
Ver na prática
09 / 11

BI, relatórios e IA

Números prontos e apoio na dúvida fiscal.

  • BI e BI avançado
  • Relatórios personalizados
  • Lucratividade e análise gerencial
  • Dashboard executivo e alertas
Ver na prática
10 / 1126 telas

Configurações fiscais

É aqui que um emissor de nota vira um ERP fiscal.

  • Certificados A1 e configuração SEFAZ
  • Tributação e regras fiscais
  • IBPT (carga tributária)
  • Classificação IBS/CBS
Ver na prática
11 / 11

Plataforma e cadastros

Multi-empresa de verdade, com procurador e auditoria.

  • Multi-empresa e organizações
  • Procuradores com certificado digital
  • Assinatura digital
  • Auditoria e backup
Ver na prática

E verticais construídas de verdade

Não é um campo “segmento” no cadastro. Cada vertical tem telas próprias, feitas para a rotina daquele negócio.

49 telas

Restaurante e bar

PDV, comandas, KDS, cardápio QR, ficha técnica, CMV, delivery

Restaurante e bar

9 telas

Clínica

Agenda, prontuários, convênios, repasse a profissionais

Clínica

8 telas

Farmácia

Medicamentos, receitas, dispensação, SNGPC

Farmácia

7 telas

Imobiliária

Propriedades, inquilinos, contratos, aluguéis

Imobiliária

5 telas

Transporte

CTe, MDFe, veículos, motoristas, frota

Transporte

Vertical dedicada

Agronegócio

Safras, talhões, insumos, aplicações, colheitas

Agronegócio

Vertical dedicada

Advocacia

Processos, prazos, audiências, honorários

Advocacia

Vertical dedicada

Construção

Projetos, diário de obra, timesheet, custo por projeto

Construção

49 telas

Restaurante e bar

PDV, comandas, KDS, cardápio QR, ficha técnica, CMV, delivery

Restaurante e bar

9 telas

Clínica

Agenda, prontuários, convênios, repasse a profissionais

Clínica

8 telas

Farmácia

Medicamentos, receitas, dispensação, SNGPC

Farmácia

7 telas

Imobiliária

Propriedades, inquilinos, contratos, aluguéis

Imobiliária

5 telas

Transporte

CTe, MDFe, veículos, motoristas, frota

Transporte

Vertical dedicada

Agronegócio

Safras, talhões, insumos, aplicações, colheitas

Agronegócio

Vertical dedicada

Advocacia

Processos, prazos, audiências, honorários

Advocacia

Vertical dedicada

Construção

Projetos, diário de obra, timesheet, custo por projeto

Construção
Reforma Tributária

Pronto para IBS e CBS antes da mudança virar urgência.

Classificação tributária automática, cálculo preciso de IBS e CBS, gestão de créditos e apuração integrada num pipeline inteligente. Menos risco, mais previsibilidade e decisões com confiança.

Diagnosticar minha empresa 100% em conformidade
Simulação de impacto
Modelo atual
18,47%
R$ 2.184.732
Reforma Tributária
16,12%
R$ 1.908.715
Impacto estimado
R$ 276.016
-12,63%
Insight da IA

Sua empresa pode recuperar R$ 312.540 em créditos com ajustes de classificação e aproveitamento de benefícios fiscais.

Classificação tributária IBS/CBS
Nota Técnica 2025.002
Produto / ServiçoNCMCSTcClassTribIBSCBSCréditoImpacto
Refeição no local—00000000117,7%8,8%Sim-4,2%
Bebida (revenda)2202.1000000000217,7%8,8%Sim-1,8%
Serviço de entrega—2004100018,9%4,4%Parcial+0,6%
Insumo alimentar1006.3000020001517,7%8,8%Sim-3,1%
Comparação modelo atual × Reforma calculada por item, com base legal e direito a crédito.Impacto médio estimado: -3,0%
NFe
Documento fiscal
12.842
documentos
OK
CST
Classificação fiscal
12.842
classificados
OK
cClassTrib
Código de serviço
12.842
mapeados
OK
IBS
Imposto s/ Bens e Serviços
R$ 1.248.932
valor calculado
OK
CBS
Contribuição s/ Bens e Serviços
R$ 431.892
valor calculado
OK
Créditos
Aproveitamento inteligente
R$ 312.540
oportunidades
OK
Apuração
Débitos e créditos
Pronto
para envio
OK
Dados atualizados em tempo real Validações fiscais ativas Motor de regras 100% alinhado à Reforma
Módulos integrados que falam a mesma língua

Uma plataforma. Toda a operação.

VViissããoo   GGeerraall
NNoottaass   FFiissccaaiiss
IImmppoossttooss
SSPPEEDD
SSiimmpplleess   NNaacciioonnaall
VVeennddaass
CCoonnttaabbiilliiddaaddee
RReessttaauurraannttee
CCllíínniiccaa
TTrraannssppoorrttee
IInntteeggrraaççõõeess
Tela do módulo Visão Geral do SimplesFica
Tela do módulo Notas Fiscais do SimplesFica
Tela do módulo Impostos do SimplesFica
Tela do módulo SPED do SimplesFica
Tela do módulo Simples Nacional do SimplesFica
Tela do módulo Vendas do SimplesFica
Tela do módulo Contabilidade do SimplesFica
Tela do módulo Restaurante do SimplesFica
Tela do módulo Clínica do SimplesFica
Tela do módulo Transporte do SimplesFica
Tela do módulo Integrações do SimplesFica
1
Documento entra no sistema
Upload, importação ou emissão.
2
Validação automática
Regras fiscais, Sefaz e cadastros.
3
Classificação tributária
CFOP, CST, NCM e tributos aplicados.
4
Lançamento contábil
Integração direta com a contabilidade.
5
Relatório pronto
Informação consolidada e disponível.
Tudo conectado. Nada duplicado.
Elimine retrabalho, reduza erros e ganhe tempo com integração total entre áreas.
Explorar todos os módulos
Histórias reais, resultados reais

Resultados que aparecem no fechamento.

Exemplos ilustrativos — substitua por casos reais de clientes.

Villa Grano Trattoria
Sócio · São Paulo, SP
Cliente Villa Grano Trattoria
“O faturamento tomava o dia. Agora fica para o que faz nosso negócio crescer.”
62h
economizadas por mês
  • Fechamento diário automatizado
  • CMV controlado por ficha técnica
  • Integração PDV + financeiro
— Rafael S.
Drogaria Bem Estar
Financeira · Campinas, SP
Cliente Drogaria Bem Estar
“Reduzimos o tempo de fechamento e os erros de conferência caíram drasticamente.”
5 → 2
dias no fechamento contábil
  • Conciliação bancária automática
  • Integração fiscal sem retrabalho
  • Relatórios em tempo real
— Juliana R.
Clínica Vida Plena
Proprietário · Curitiba, PR
Cliente Clínica Vida Plena
“Organização total dos documentos e processos. Ganhamos tempo e segurança.”
1.900
documentos/mês automatizados
  • Prontuários e contratos digitais
  • Fluxos de aprovação inteligentes
  • LGPD e auditoria facilitadas
— Dr. Lucas M.
0
horas economizadas por nossos clientes este mês
0
documentos processados automaticamente este mês
R$ 0,0 mi
em vendas gerenciadas na plataforma este mês
0,0%
dos clientes recomendam o SimplesFica

Dois jeitos de usar o SimplesFica

7 dias de teste. Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

ERP

Você opera, seu contador continua o mesmo.

R$199/mês por CNPJ

Licença do sistema, por CNPJ.

Emissão, fiscal e financeiro na plataforma. A contabilidade segue com quem você já tem.

Começar teste grátis

O que está incluso:

  • NFS-e ilimitadasEmissão integrada à prefeitura, com ISS e retenções já calculados.
  • Contratos e recorrênciaCobrança que se repete sozinha, com boleto, Pix e cartão.
  • Apuração do Simples NacionalDAS e PGDAS-D calculados a partir das notas que você mesmo emitiu.
  • Financeiro completoContas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa.
  • Relatórios gerenciais e DRE
  • Portal do contadorSeu contador atual acessa e exporta tudo, sem custo adicional.
  • IBS e CBS da Reforma TributáriaA classificação cClassTrib da NT 2025.002 já entra na emissão e na apuração.
  • Suporte humano por chat
Mais completo

ERP + Contabilidade

Nós assumimos a contabilidade, dentro do seu sistema.

R$1.009,50/mês por CNPJ

½ salário mínimo de honorário + R$ 199 de licença, por CNPJ.

O mesmo sistema, com um contador responsável cuidando de tudo que precisa de assinatura.

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Por que junto vale mais

  • O que você emite é o que é declarado

    A apuração lê a mesma nota que saiu do sistema. Sem exportar XML, sem planilha de fechamento, sem divergência entre o que foi vendido e o que foi entregue ao Fisco.

  • O erro aparece na emissão, não na malha fina

    CFOP, NCM ou CST errado trava na hora de emitir. Não vira retificação três meses depois, quando a guia já foi paga a menor.

  • Ninguém redigita nada

    O contador trabalha na sua base, ao vivo. O fechamento não depende de você lembrar de mandar arquivo no dia 5.

  • Um contrato, um responsável

    Sistema e contabilidade na mesma conta. Quando algo dá errado, não há software culpando contador nem contador culpando software.

Tudo do ERP, mais:

  • Contabilidade completaEscrituração, balanço patrimonial, DRE e balancete assinados por contador com CRC ativo.
  • Obrigações de serviçoDCTF, DEFIS, EFD-Reinf, IRPJ e a declaração de retenções do município.
  • Apuração conferida por um contadorUm humano revisa o cálculo antes do vencimento. A plataforma não decide sozinha.
  • Pró-labore dos sócios
  • Folha de pagamento e eSocialAdmissão, férias, rescisão, DCTFWeb e os eventos periódicos do eSocial.
  • Abertura e alterações do CNPJContrato social, mudança de atividade, de sócio e de endereço.
  • Planejamento tributário anualRevisão de regime e de enquadramento, com a projeção de quanto muda no ano.
  • Contador responsável nomeado
  • Sem cartão
  • Cancele quando quiser
  • 7 dias de teste
  • Suporte humano
  • Dados protegidos
Perguntas frequentes

Dúvidas comuns, respondidas

O que você precisa saber para decidir com segurança.

  • Não. Você cria a conta, usa 7 dias completos e só decide depois. Nenhum dado de cartão é pedido no cadastro.

SimplesFicaPainel do SimplesFica com faturamento, impostos e resultado do mês
  • Notas fiscais, estoque e financeiro no mesmo lugar
  • Apuração do Simples Nacional sem planilha
  • Pronto para a Reforma Tributária

Mais produtividade.
Menos complexidade.

O Simples Nacional ficou complexo.
A gente simplifica.

Preencha os dados e comece a testar hoje mesmo. Sem cartão de crédito e sem instalar nada.

+55

Ao enviar, você concorda em receber contato da nossa equipe. Seus dados não são compartilhados.

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+4.000 empresas já simplificaram com o SimplesFica
Testar grátis por 7 dias
MHMisael Holanda, Fundador & CEO · Contador · Fortaleza/CE
Quem está por trás

Feito por quem viveu a dor fiscal — não por quem só ouviu falar dela.

Mais de 23 anos fechando contabilidade no detalhe — de distribuidoras a grupos hospitalares — em consultoria tributária, controladoria e recuperação de créditos. O SimplesFica nasceu dessa vivência: automatizar o que sempre foi manual, com a segurança e a auditabilidade que o contador exige.

“Passei quase duas décadas recuperando créditos que se perdiam em processo manual e fechando balanços na unha. Construí o SimplesFica pra fazer isso rodar sozinho — do documento ao lançamento — sem abrir mão do controle.”
MHMisael HolandaFundador & CEO · Contador · Fortaleza/CE
  • 23+ anos fiscal/controladoria
  • Recuperação de créditos PIS/COFINS/ICMS
  • ECD · ECF · SPED
  • CPC/IFRS
  • IA aplicada à contabilidade

Termos de Uso

Termos de Uso e Contrato de Adesão — SimplesFica · Versão 1.0 — este é o mesmo texto referenciado no aceite do cadastro

ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: agosto de 2026. Ao criar a conta ou marcar o aceite, o
CONTRATANTE concorda com estes Termos.

1. DEFINIÇÕES
"Plataforma": o software SimplesFica, ERP fiscal e contábil acessível via web.
"CONTRATADA": Elevqualy Consultoria e Treinamentos LTDA, CNPJ 61.112.598/0001-03,
com sede em Fortaleza/CE, titular da marca SimplesFica. "CONTRATANTE": pessoa
física ou jurídica que adere a estes Termos. "Assinatura": o plano contratado,
recorrente.

2. OBJETO
Estes Termos regulam o acesso e uso da Plataforma, que compreende emissão de
documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e), apuração do
Simples Nacional e PGDAS-D, geração de arquivos SPED, gestão financeira,
contábil, de estoque, vendas e folha de pagamento, conforme o plano contratado.

3. NATUREZA E LIMITES DO SERVIÇO
3.1 A Plataforma é ferramenta de APOIO à gestão fiscal e contábil e NÃO
substitui parecer jurídico ou contábil de profissional habilitado.
3.2 Cálculos e classificações seguem a legislação vigente e as tabelas oficiais;
respostas assistidas por IA são informativas.
3.3 A decisão final e a responsabilidade pela apuração, conferência dos dados e
cumprimento das obrigações fiscais são exclusivamente do CONTRATANTE.

4. CADASTRO E CONTA
4.1 O CONTRATANTE é responsável pela veracidade dos dados cadastrais e pela
guarda das credenciais de acesso e do certificado digital.
4.2 É vedado compartilhar acesso fora do escopo e dos limites do plano
contratado.
4.3 O CONTRATANTE deve notificar imediatamente a CONTRATADA sobre qualquer uso
não autorizado da conta.

5. LICENÇA DE USO
5.1 Concede-se licença não exclusiva, intransferível e revogável de uso da
Plataforma durante a vigência da Assinatura, exclusivamente para a finalidade
aqui descrita, vedados a revenda, o sublicenciamento e a engenharia reversa.
5.2 A licença é concedida POR CNPJ. Cada empresa cadastrada na Plataforma
consome uma licença própria, ainda que todas pertençam ao mesmo CONTRATANTE,
ao mesmo grupo econômico ou ao mesmo titular.
5.3 O cadastro de uma nova empresa importa contratação de nova licença, com
cobrança própria a partir da data do cadastro, nos valores vigentes.
5.4 A licença não é transferível entre CNPJs. Baixa, incorporação, cisão ou
alteração de titularidade de uma empresa encerram a licença correspondente e
exigem nova contratação para o CNPJ sucessor.

6. PLANOS, TESTE E PAGAMENTO
6.1 Planos: ERP e ERP + Contabilidade. A contratação é POR CNPJ, e o valor
devido corresponde à soma das licenças de todas as empresas cadastradas. Não há
limite de empresas por plano: cada empresa adicional é uma licença adicional.
6.2 A licença do sistema é de R$ 199,00 (cento e noventa e nove reais) mensais
por CNPJ. No plano ERP + Contabilidade acresce-se o honorário contábil, também
por CNPJ, correspondente a 1 (um) salário mínimo nacional vigente para empresas
de comércio e a 1/2 (meio) salário mínimo nacional vigente para empresas de
serviço.
6.3 O acesso inicia com 7 (sete) dias de teste gratuito, sem cartão de crédito.
6.4 Findo o teste, e havendo contratação, será cobrada a mensalidade ou anuidade
de forma recorrente, via Mercado Pago, até o cancelamento.
6.5 Valores, ciclo e renovação automática são exibidos na contratação. O não
pagamento poderá resultar na suspensão do acesso.

6.6 REAJUSTE
6.6.1 A licença do sistema será reajustada anualmente, na data de aniversário da
contratação, pela variação acumulada do IPCA/IBGE nos 12 (doze) meses anteriores.
Na hipótese de extinção do índice, aplica-se o que vier a substituí-lo e, na
falta deste, o INPC/IBGE.
6.6.2 O honorário contábil acompanha o salário mínimo nacional, e portanto é
reajustado na data em que o novo valor do salário mínimo passar a vigorar,
independentemente da data de aniversário da contratação.
6.6.3 O CONTRATANTE será avisado do reajuste com antecedência mínima de 30
(trinta) dias. Reajuste por índice não constitui alteração de preço e dispensa
aditivo contratual.

7. NÍVEL DE SERVIÇO (SLA)
7.1 A CONTRATADA compromete-se com disponibilidade mínima de 99,5% da
Plataforma, medida mensalmente, excluídas manutenções programadas.
7.2 Em caso de disponibilidade inferior, o CONTRATANTE terá direito a créditos:
de 99,0% a 99,5%, 10% do valor mensal; de 95,0% a 99,0%, 25% do valor mensal;
abaixo de 95,0%, 50% do valor mensal.

8. SUPORTE TÉCNICO
Suporte por e-mail e WhatsApp em horário comercial para os planos MEI e
Simples; suporte prioritário por e-mail, WhatsApp e chat no plano Profissional;
suporte dedicado com SLA de resposta no plano Contador.

9. PROTEÇÃO DE DADOS (LGPD)
9.1 Para os dados de cadastro, conta e cobrança do CONTRATANTE, a CONTRATADA
atua como CONTROLADORA.
9.2 Para os dados fiscais, contábeis e de terceiros processados a pedido do
CONTRATANTE, a CONTRATADA atua como OPERADORA, tratando-os conforme as
instruções e a finalidade do serviço.
9.3 O tratamento observa a Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e a Política de
Privacidade vigente, disponível em /privacidade.

10. PROPRIEDADE INTELECTUAL
A Plataforma, marca, código e conteúdos são de titularidade da CONTRATADA
(Lei nº 9.609/1998 e Lei nº 9.610/1998). Os dados inseridos permanecem de
titularidade do CONTRATANTE, que pode exportá-los pelos relatórios da própria
Plataforma.

11. CONFIDENCIALIDADE
As partes manterão sigilo sobre informações confidenciais a que tiverem acesso
em razão deste contrato.

12. DISPONIBILIDADE E MANUTENÇÃO
A CONTRATADA empreenderá esforços comerciais razoáveis para manter a Plataforma
disponível, podendo realizar manutenções programadas, preferencialmente fora do
horário comercial e comunicadas com antecedência.

13. LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE
Na máxima extensão permitida em lei, a responsabilidade da CONTRATADA limita-se
ao valor pago pelo CONTRATANTE nos 12 (doze) meses anteriores ao evento,
excluídos danos indiretos e lucros cessantes. Nada nesta cláusula afasta
direitos do Código de Defesa do Consumidor quando aplicável.

14. VIGÊNCIA E RESCISÃO
14.1 A Assinatura vigora por prazo indeterminado, renovando-se automaticamente.
14.2 O cancelamento pode ser solicitado a qualquer tempo e encerra cobranças
futuras; não há reembolso de períodos já faturados e o acesso é mantido até o
fim do período pago.
14.3 Após o cancelamento, os dados são mantidos por 90 (noventa) dias para
eventual reativação e exportação, respeitados os prazos legais de guarda.
14.4 O descumprimento destes Termos pode ensejar suspensão ou encerramento do
acesso.

15. ALTERAÇÕES DOS TERMOS
A CONTRATADA pode atualizar estes Termos, comunicando o CONTRATANTE com
antecedência mínima de 30 (trinta) dias por e-mail ou aviso na Plataforma;
mudanças materiais exigem novo aceite.

16. CONTATO
Dúvidas sobre estes Termos: simplesficaerp@simplesfica.com.br ou WhatsApp
(85) 99231-0664.

17. FORO E LEGISLAÇÃO
Aplica-se a legislação brasileira. Fica eleito o foro do domicílio do
CONTRATANTE quando consumidor, ou o da comarca de Fortaleza/CE, sede da
CONTRATADA, nos demais casos.

(Rascunho — pendente de validação jurídica antes do uso comercial definitivo.)
Fale Conosco

Política de Privacidade

Versão 1.0 · Atualizada em 2026-08-03

1. Responsável, papéis e Encarregado (DPO)

A Elevqualy Consultoria e Treinamentos LTDA, inscrita no CNPJ sob nº 61.112.598/0001-03, com sede em Fortaleza/CE, que opera a plataforma sob a marca SimplesFica, é a responsável pelo tratamento descrito nesta política, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018 — LGPD).

O papel varia conforme o dado. Para os dados de cadastro, conta, cobrança, segurança e relacionamento comercial, a Elevqualy é Controladora e define as finalidades. Para os documentos fiscais, contábeis e demais dados que o CONTRATANTE insere na Plataforma — inclusive dados de clientes dele —, o CONTRATANTE é o Controlador e a Elevqualy atua como Operadora, tratando-os somente conforme as instruções dele.

O Encarregado pela Proteção de Dados pode ser contatado em simplesficaerp@simplesfica.com.br para exercício de direitos e dúvidas sobre este documento.

2. Dados que tratamos

Dados de cadastro e conta: nome, e-mail, telefone e credenciais de acesso do usuário; CNPJ, razão social, endereço e regime tributário das empresas cadastradas.

Documentos fiscais e movimentação: notas fiscais emitidas e importadas (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e), arquivos SPED, lançamentos financeiros e contábeis, com os dados de emitente, destinatário, itens e valores que esses documentos contêm.

Certificado digital: quando o usuário anexa um certificado A1 para emissão e consultas à SEFAZ, o arquivo e a senha são armazenados cifrados e usados somente para as operações solicitadas.

Dados de assinatura e pagamento: plano contratado, situação da cobrança e identificadores da transação no provedor de pagamento. Não recebemos nem armazenamos número de cartão.

Conteúdo de conversas com o suporte e com assistentes da Plataforma, incluindo o que o usuário digitar nessas telas.

Dados técnicos: registros de acesso com IP e data/hora, mantidos por obrigação legal (Marco Civil da Internet, art. 15) e para segurança.

3. Bases legais e finalidades

Execução de contrato (art. 7º, V): operar a Plataforma — emitir documentos fiscais, apurar o Simples Nacional, gerar SPED, conciliar o financeiro e produzir relatórios.

Cumprimento de obrigação legal e regulatória (art. 7º, II): guarda de registros de acesso e de documentos fiscais pelos prazos aplicáveis.

Legítimo interesse (art. 7º, IX): segurança da informação, prevenção a fraude e abuso e melhoria do serviço, sem sobreposição a direitos e liberdades do titular.

Consentimento (art. 7º, I): cookies não essenciais e comunicações de marketing, revogáveis a qualquer momento sem prejuízo do uso da Plataforma.

4. Compartilhamento

Compartilhamos dados apenas quando necessário: com órgãos públicos (Receita Federal, SEFAZ estaduais e prefeituras) nas emissões, consultas e transmissões solicitadas pelo usuário; com o provedor de pagamento, para processar a assinatura; com o provedor de envio de e-mail transacional; com provedores de infraestrutura e hospedagem; e quando exigido por lei ou ordem judicial.

Os operadores que hoje recebem dados são: Mercado Pago (pagamento) e Freshdesk (atendimento e suporte), além dos serviços de hospedagem da Plataforma. Trocar ou acrescentar operador sobe a versão desta política.

Não vendemos dados pessoais nem os cedemos para publicidade de terceiros.

5. Retenção e eliminação

Documentos fiscais e as apurações deles derivadas são retidos enquanto durar a relação contratual e pelo prazo legal de guarda de 5 (cinco) anos aplicável aos documentos fiscais.

Registros de acesso são mantidos pelo prazo mínimo de 6 (seis) meses do Marco Civil da Internet.

Encerrada a assinatura, os dados de conta são mantidos por 90 (noventa) dias para eventual reativação e exportação e, após, eliminados ou anonimizados, respeitados os prazos legais. O usuário pode exportar seus dados pelos relatórios da própria Plataforma.

Certificados digitais podem ser removidos pelo usuário a qualquer momento, com eliminação do arquivo cifrado.

6. Direitos do titular

Nos termos do art. 18 da LGPD, o titular pode pedir confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, informação sobre compartilhamento e revogação de consentimento.

Solicitações podem ser feitas em simplesficaerp@simplesfica.com.br e são respondidas nos prazos da lei. Podemos pedir informações adicionais para confirmar a identidade do solicitante — é medida de segurança, não obstáculo ao direito.

Pedidos de eliminação são atendidos quando não houver obrigação legal ou regulatória que exija a conservação do dado (ver seção 5).

7. Segurança

Cada organização enxerga apenas os próprios dados; o isolamento entre contas é imposto na camada de dados, não apenas na aplicação.

Certificados digitais e senhas de certificado são cifrados em repouso (AES-256). Senhas de usuário são armazenadas com hash, nunca em texto claro.

O tráfego é servido exclusivamente por HTTPS (TLS), e rotas sensíveis têm limite de requisições para conter abuso.

O banco de dados tem backup regular com retenção definida e restauração testada.

Nenhum sistema é imune a incidentes. Havendo incidente de segurança relevante, comunicamos sem demora. Quando o dado afetado é daqueles em que a Elevqualy é Controladora, comunicamos os titulares e a ANPD na forma do art. 48 da LGPD; quando o Controlador é o CONTRATANTE, a comunicação cabe a ele, e fornecemos as informações necessárias para que cumpra o prazo legal.

8. Cookies

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Tudo que o SimplesFica faz

11 módulos — da emissão fiscal à contabilidade completa.

Reforma Tributária — IBS e CBS

Em produção, integrado à emissão e aos cadastros.

  • Apuração de IBS e CBS
  • Períodos de apuração
  • Emissão de guias
  • Tabela cClassTrib (NT 2025.002)
  • CST aplicável e dispositivo legal
  • Regras de crédito por operação
  • Integrado a NFe, NFCe, NFSe e MDFe

Fiscal e documentos eletrônicos

Toda a emissão, individual ou em lote.

  • NFe, NFCe e NFSe
  • Emissão em lote
  • Importação e NFSe municipal
  • CTe e MDFe
  • Carta de correção e inutilização
  • Manifestação do destinatário
  • Gestão de DFe
  • SPED Fiscal
  • Calendário de obrigações

Simples Nacional e Integra Contador

Apuração automática e conexão direta com a Receita.

  • Apuração do Simples
  • PGDAS-D
  • DAS automático
  • Configuração de regime tributário
  • Caixa postal e-CAC
  • DARF, DEFIS e MEI
  • Parcelamentos
  • Situação fiscal

Contabilidade completa(26 telas)

Do plano de contas ao ECF, sem exportar para planilha.

  • Plano de contas e lançamentos
  • Livro diário e balancete
  • Balanço patrimonial e DRE
  • ECD, ECF e EFD-Contribuições
  • Conciliação bancária
  • Centros de custo
  • Depreciações e fechamento
  • Consolidação de empresas
  • Análise horizontal e vertical
  • Régua de cobrança

Financeiro(15 telas)

Caixa, cobrança e conciliação num fluxo só.

  • Contas a pagar e receber
  • Contas bancárias e caixa
  • Boletos e cobranças
  • Fluxo de caixa realizado e projetado
  • Lançamentos recorrentes
  • Importação OFX
  • Classificação automática
  • Cobrança via Pix
  • Conciliação de cartões

RH e folha de pagamento(13 telas)

Folha fechada e obrigações transmitidas de dentro do sistema.

  • Funcionários e folha
  • Férias e rescisão
  • Controle de ponto
  • Provisões
  • eSocial e MANAD
  • DCTFWeb
  • Auditoria de folha
  • Simuladores

Vendas, estoque e compras

Do PDV à curva ABC, com CRM no mesmo cadastro.

  • PDV e pedidos de venda
  • Orçamentos e propostas
  • CRM e CRM avançado
  • Contratos, comissões e metas
  • Ranking de vendedores
  • Tabelas de preço e kits
  • Estoque com lotes e transferências
  • Compras, cotações e aprovações
  • Produção e etiquetas
  • CMV e custos

Marketplaces e integrações(20 telas)

Pedido do canal entra já classificado no fiscal.

  • Mercado Livre
  • Amazon
  • Shopee e Shein
  • Magalu e Americanas
  • TikTok Shop
  • iFood e Rappi
  • E-commerce
  • EDI B2B
  • API pública com webhooks

BI, relatórios e IA

Números prontos e apoio na dúvida fiscal.

  • BI e BI avançado
  • Relatórios personalizados
  • Lucratividade e análise gerencial
  • Dashboard executivo e alertas
  • Sugestão de NCM, CFOP e tributação
  • Alertas de inconsistência e economia
  • Previsão de faturamento e impostos

Configurações fiscais(26 telas)

É aqui que um emissor de nota vira um ERP fiscal.

  • Certificados A1 e configuração SEFAZ
  • Tributação e regras fiscais
  • IBPT (carga tributária)
  • Classificação IBS/CBS
  • Perfis de atividade e segmento
  • SERPRO (Integra Contador)
  • Numeração de documentos
  • Pix, gateways, e-mail e WhatsApp
  • Webhooks e integrações
  • Permissões granulares por perfil

Plataforma e cadastros

Multi-empresa de verdade, com procurador e auditoria.

  • Multi-empresa e organizações
  • Procuradores com certificado digital
  • Assinatura digital
  • Auditoria e backup
  • Onboarding guiado
  • Clientes, fornecedores e produtos
  • Transportadoras e CFOPs
  • Usuários e perfis de acesso

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