eSocial e folha: os eventos, as guias e o que é calculado sozinho

Quais eventos do eSocial são transmitidos, como saem férias, rescisão e 13º, e quais guias trabalhistas o sistema gera com código de barras.

Contratar o primeiro funcionário muda a rotina de obrigações de uma empresa. Além da folha em si, entram eventos a transmitir, guias a recolher e cálculos que precisam sair certos na data.

Os eventos do eSocial

O eSocial recebe eventos periódicos e não periódicos. O SimplesFica gera e transmite automaticamente os eventos do fluxo — entre eles S-1000, S-1200, S-2200, S-2300 e S-2400 —, além dos demais previstos.

Férias

O cálculo parte do período aquisitivo e inclui o terço constitucional, o abono pecuniário quando solicitado e as deduções legais. São contas simples de descrever e fáceis de errar quando feitas à mão, sobretudo com vários colaboradores em períodos diferentes.

Rescisão

A rescisão é o ponto de maior atenção, porque as verbas variam conforme o tipo de desligamento. O sistema apura saldo de salário, férias proporcionais mais um terço, 13º proporcional, aviso prévio, multa do FGTS e as demais verbas devidas em cada caso.

13º salário

O 13º é provisionado mês a mês, e não aparece como surpresa no fim do ano. Na época do pagamento — primeira parcela em novembro, segunda em dezembro — os valores são gerados a partir dessa provisão.

Encargos e guias

Os encargos são calculados conforme as tabelas vigentes: INSS patronal, RAT, FAP, FGTS, Salário Educação e contribuições sindicais. As guias saem prontas, com valores e código de barras:

• FGTS Digital
• GPS, para o INSS
• DARF, para o IRRF

Ponto e holerite

O módulo de ponto registra entrada e saída, horas extras e banco de horas, e alimenta a folha automaticamente. Os holerites são gerados e podem ser enviados por e-mail ao colaborador ou acessados pelo portal.

Este texto é informativo e não substitui a orientação de um profissional habilitado. Regras do Simples Nacional mudam, e a situação de cada empresa tem particularidades — confirme com seu contador antes de decidir.