NF-e, NFC-e e NFS-e: qual documento usar em cada situação

Três documentos com nomes parecidos e finalidades diferentes. Como escolher pelo tipo de operação e pelo destinatário da venda.

A escolha do documento fiscal não é preferência: decorre do que está sendo vendido e para quem. Errar o tipo gera retrabalho de correção e, dependendo do caso, problema na apuração.

NF-e — venda de produtos

A Nota Fiscal Eletrônica cobre operações com mercadorias. Vale para venda entre empresas e para operação interestadual: a emissão atende todos os estados brasileiros, com cálculo de ICMS, incluindo substituição tributária e DIFAL quando aplicável.

NFC-e — varejo, consumidor final

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica é a do balcão: venda ao consumidor final, no varejo, com emissão em segundos e cupom impresso em impressora térmica. É o documento do fluxo de caixa rápido, em que a operação não pode esperar.

NFS-e — prestação de serviço

A Nota Fiscal de Serviço é municipal, e é aí que está a diferença prática: quem recebe a transmissão é a prefeitura, não a SEFAZ. A emissão pede o código de serviço conforme o CNAE e a Lei Complementar 116. O SimplesFica está integrado a centenas de prefeituras e transmite automaticamente depois que o serviço é cadastrado.

Como decidir rápido

• Vendeu mercadoria para outra empresa ou para outro estado: NF-e.
• Vendeu mercadoria no balcão, para o consumidor final: NFC-e.
• Prestou serviço: NFS-e, com o código conforme o CNAE e a LC 116.

O que o sistema calcula pela empresa

Em todos os três casos, o imposto é apurado a partir do NCM do produto e da configuração fiscal da empresa — ICMS, IPI, PIS, COFINS e os demais tributos aplicáveis. O fluxo é cadastrar o cliente, escolher os produtos e emitir: a nota é assinada com o certificado digital e transmitida em seguida.

Este texto é informativo e não substitui a orientação de um profissional habilitado. Regras do Simples Nacional mudam, e a situação de cada empresa tem particularidades — confirme com seu contador antes de decidir.